Tietosuojaseloste1. Rekisterinpitäjä Rekisterinpitäjä: Valtionhallinnon tarkastajat (Y-tunnus: 2369189-5) Osoite: c/o Leena Storgårds, Tilastokeskus, Työpajankatu 13, 00022 TILASTOKESKUS Muut yhteystiedot: www.vhtry.net 2.Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa Nimi: Christa Laurila Osoite: christa.laurila(at)vtv.fi 3. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) 11 § määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten. Yhdistys käyttää jäsenrekisterin tietoja jäsenasioiden hoitoon ja viestintään. 5. Käsiteltävät henkilötiedot Rekisteröityjä ovat Valtionhallinnon tarkastajat ry:n jäseniksi hyväksymät henkilöt. Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka jäseneksi hyväksytty on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi. Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:
Rekisterissä ylläpidetään myös seuraavia tietoja:
Sähköiseen henkilörekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Yhdistyksen tai sen yhteistyökumppanien järjestämien tapahtumien kuten koulutusten ja vierailujen yhteydessä voidaan tapahtuman luonteesta riippuen kerätä ilmoittautuneilta yhteystietoja, joita tarvitaan tapahtumien järjestämisessä. Tällaisia tietoja ovat:
6. Säännönmukaiset tietolähteet Tietoja kerätään suoraan jäseniksi hyväksytyiltä jäseneksi hakemisen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus päivittää tietonsa ottamalla yhteyttä jäsenasioita hoitavaan yhteyshenkilöön. Tapahtuma- ja koulutusrekisterin tiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän ilmoittautuu tapahtumaan tapahtumalinkin kautta. Yhdistyksen keräämät tiedot eivät sisällä EU:n tietosuoja-asetuksessa mainittuja arkaluonteisia tietoja. 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille. Yhdistyksen yhteistyökumppanien järjestämiin tilaisuuksiin ilmoittautuessa jäsenien antamia tietoja voidaan luovuttaa tilaisuuden järjestäjälle. Yhdistyksen järjestämille matkoille ilmoittautuessa jäsenien antamia tietoja voidaan luovuttaa ulkopuoliselle matkanjärjestäjälle. 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 9. Rekisterin suojauksen perusteet Jäsenrekisterin tietoja ylläpidetään Lyyti-järjestelmässä. Myös tapahtumiin ilmoittautumiset tehdään Lyytissä, jossa ylläpidetään tapahtumien yhteydessä kerättyjä tietoja. Rekisterin suojauksesta ja valvonnasta vastaa Lyyti. Voit tutustua Lyytin viralliseen tietosuojakäytäntöön ja järjestelmän turvallisuuteen Lyytin omilla verkkosivuilla. Jäsenrekisterin tietoja voivat käyttää vain sellaiset Valtionhallinnon tarkastajat ry:n hallituksen nimeämät toimihenkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Lyyti-järjestelmän käyttöoikeus (luku, muokkaus, poistot) edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. 10. Tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus valittaa valvontaviranomaiselle Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tarkastus- ja korjauspyynnöt osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen Tätä tietosuojaselostetta voidaan muuttaa tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Valtionhallinnon tarkastajat ry pidättää oikeudet muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilman etukäteisilmoitusta. Muutokset tulevat voimaan, kun päivitetty tietosuojaseloste on julkaistu yhistyksen verkkosivuilla. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 6.7.2026.
|
Ksenon